Παρατάθηκε η ψηφιακή κάρτα εργασίας

Προς το δρόμο της παράτασης οδεύει η ψηφιακή κάρτα εργασίας με τη σχετική προθεσμία να είναι έως τέλος Οκτωβρίου.
Οι αιτήσεις των επιχειρήσεων αλλά και η προσάρμοση των εργαζομένων στα νέα δεδομένα που έφερε ο νέος τρόπος καταγραφής του χρόνου εργασίας φαίνεται πως χρειάστηκαν περισσότερο χρόνο από αυτόν που είχε υπολογιστεί εξ αρχής από τους αρμόδιους.
Η ψηφιακή κάρτα καταγράφει τις ώρες προσέλευσης και αποχώρησης των εργαζομένων από την εργασία τους και επικοινωνεί τα στοιχεία αυτά σε πραγματικό χρόνο με το πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ». Μέσω της υπηρεσίας επιτυγχάνεται ο πλήρης ψηφιακός έλεγχος της τήρησης του ωραρίου εργασίας, προκειμένου να εξασφαλιστεί η συμμόρφωση των επιχειρήσεων με τις διατάξεις τις εργατικής νομοθεσίας. Ταυτόχρονα, απομακρύνει εντελώς, την πιθανότητα ανθρώπινου λάθους.
Ποιοι εξαιρούνται
Η ψηφιακή κάρτα αφορά όλες τις επιχειρήσεις και τους κλάδους, ωστόσο υπάρχουν και ορισμένες εξαιρέσεις:
* Επιχειρήσεις με έως και δύο εργαζόμενους.
* Εργαζόμενοι οι οποίοι δεν έχουν φυσική παρουσία στον χώρο εργασίας (τηλεργασία, κατ' οίκον εργασία κ.λπ.).
* Οικιακοί βοηθοί.
* Εργαζόμενοι σε πόστα εμπιστοσύνης.
* Επιχειρήσεις εποχικού χαρακτήρα, με διάρκεια λειτουργίας έως τέσσερις (4) μήνες.
Πως υλοποιείται
Για την εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας απαιτούνται τα εξής:
* Να εγκατασταθεί συσκευή καταγραφής της ώρας προσέλευσης/αποχώρησης των εργαζομένων (POS, tablet, κινητό) που διαθέτει τα απαραίτητα τεχνικά χαρακτηριστικά.
* Να προμηθευτεί ο εργαζόμενος ειδική κάρτα (rfid) ή άλλο μέσο ταυτοποίησης (π.χ. δακτυλικό αποτύπωμα).
* Η επιχείρηση να έχει αποκτήσει τους απαραίτητους κωδικούς πρόσβασης για την υπηρεσία «ΕΡΓΑΝΗ».
* Ο εργαζόμενος να έχει ενημερωθεί πλήρως από τον εργοδότη για τη λειτουργία της ψηφιακής κάρτας εργασίας και το χειρισμό της.
Ποια είναι τα πλεονεκτήματα
Τα πλεονεκτήματα της ψηφιακής κάρτας εργασίας είναι πάρα πολλά:
* Αποφυγή λαθών και παραλείψεων στην καταγραφή του χρόνου εργασίας.
* Εξάλειψη της χειρόγραφης καταχώρησης και τήρησης του αρχείου προσέλευσης.
* Αποτελεσματικότερη καταπολέμηση της αδήλωτης και της υποδηλωμένης εργασίας.
* Διασφάλιση της υγιεινής και ασφάλειας στους χώρους εργασίας, μέσω της καταγραφής του προσωπικού που βρίσκεται σε κάθε χώρο εργασίας.
* Προστασία των δικαιωμάτων των εργαζομένων, με τον έλεγχο τήρησης των ωραρίων εργασίας.
Ποια είναι τα μειονεκτήματα
Μειονεκτήματα, σαν τις άλλες καινοτομίες έχει και η ψηφιακή κάρτα:
* Απαιτείται εγκατάσταση ειδικών συσκευών που ενδέχεται να επιβαρύνουν τον προϋπολογισμό κάποιων επιχειρήσεων.
* Κάποιοι εργαζόμενοι είναι αρνητικοί στην καταγραφή του χρόνου εργασίας τους, καθώς θεωρούν ότι παραβιάζεται η ιδιωτικότητά τους.
* Εάν η συσκευή δεν συντηρείται τακτικά, υπάρχει κίνδυνος να παρουσιαστούν τεχνικά προβλήματα.
* Προκειμένου να αποφευχθούν διάφορα τεχνικά προβλήματα, οι συσκευές θα πρέπει να τηρούν συγκεκριμένες προδιαγραφές και ως εκ τούτου, επιλέγονται από λίγες εγκεκριμένες εταιρείες.
Τι θα γίνει με τις επιχειρήσεις που δεν θα δηλώσουν
Οι επιχειρήσεις που δεν συμμορφωθούν με την υποχρέωση εγκατάστασης και χρήσης της ψηφιακής κάρτας εργασίας, θα υποστούν τις προβλεπόμενες κυρώσεις που προβλέπονται από την εργατική νομοθεσία.
Πως θα αποφευχθούν προβλήματα
Τα προβλήματα θα αποφευχθούν 100% αν εγκατασταθεί από την πρώτη στιγμή σωστό hardware και ενημερωθεί ο υπεύθυνος που θα έχει το βάρος να διαχειρίζεται σχετικά θέματα μέσα στη μονάδα. Οι τεχνικοί λοιπόν, και η ομαλή και πλήρης εκπαίδευση του προσωπικού, θα διώξει από την αρχή τους κινδύνους που περιγράφονται στα μειονεκτήματα.
Κάνοντας τον απολογισμό
Τα αυστηρά πρόστιμα που προβλέπει ο νόμος, το γεγονός ότι δεν θα αποδέχεται κανένα άλλο παραστατικό η Επιθεώρηση Εργασίας και ότι θα υποχρεώσει τις επιχειρήσεις να εγκαθιστούν συστήματα, είναι ένας ακόμη δείκτης ότι η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας έρχεται για να μείνει. Ας βάλουμε τα δυνατά μας ώστε η μετάβαση αυτή να είναι όσο πιο ανώδυνη γίνεται.