อีเมล

คุณใช้เวลาออกไปตรวจเช็คอีเมลของคุณนานเท่าไรในแต่ละวัน? คุณเป็นคนหนึ่งหรือเปล่าที่ต้องคอยเฝ้าตอบอีเมลอยู่ตลอด? ลองคิดดูสิว่าคุณจะสามารถทำงานได้มากขึ้นแค่ไหน หากคุณลดเวลาที่ใช้ไปกับการเช็คอีเมลลงได้ถึงครึ่งหนึ่ง

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณได้รับอีเมลน้อยลงและประหยัดเวลาได้มากขึ้น

1. จัดกลุ่มผู้ส่ง

จัดกลุ่มผู้ส่งอีเมลที่คุณไม่จำเป็นต้องตอบกลับในทันที เช่น อีเมลโปรโมชัน หรือการแจ้งเตือนจากโซเชียลเน็ตเวิร์ก ตั้งค่าให้กลุ่มผู้ส่งเหล่านี้ไปยังโฟลเดอร์แยกต่างหาก เพื่อให้คุณไม่ต้องเสียเวลาไปกับการตรวจสอบอีเมลที่ไม่สำคัญ

2. ยกเลิกการสมัครอีเมลที่ไม่จำเป็น

คุณอาจเคยสมัครรับอีเมลจากเว็บไซต์หรือแบรนด์ต่างๆ มากมาย แต่คุณก็ไม่ได้เปิดอ่านอีเมลเหล่านั้นเลยใช่ไหม? ลองใช้เวลาตรวจสอบอีเมลที่คุณไม่ได้เปิดอ่านในช่วงไม่กี่เดือนที่ผ่านมา และยกเลิกการสมัครที่ไม่จำเป็นทิ้งไป

3. ตั้งค่าตัวกรอง

ตัวกรองช่วยให้คุณสามารถจัดการอีเมลที่เข้ามาได้โดยอัตโนมัติ คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองเพื่อส่งอีเมลบางประเภทไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ หรือแม้กระทั่งลบอีเมลที่ไม่สำคัญออกไปโดยอัตโนมัติ

4. ตรวจสอบอีเมลเป็นเวลา

แทนที่จะเปิดอีเมลของคุณตลอดเวลา ให้กำหนดเวลาเฉพาะในแต่ละวันสำหรับการตรวจสอบอีเมล เช่น 2 ครั้งต่อวัน หากมีอีเมลสำคัญใดๆ เข้ามา คนที่ส่งอีเมลถึงคุณมักจะโทรศัพท์หรือส่งข้อความหาคุณ เพื่อแจ้งให้คุณทราบ

5. ใช้แอปจัดการอีเมล

แอปจัดการอีเมลสามารถช่วยให้คุณจัดการอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น แอปเหล่านี้มักจะมาพร้อมกับฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การจัดกลุ่มอีเมล การตั้งค่าตัวกรอง และการเลื่อนอีเมลที่ไม่สำคัญออกไป

ลองนำเคล็ดลับเหล่านี้ไปใช้ แล้วคุณจะประหลาดใจว่าคุณสามารถประหยัดเวลาได้มากแค่ไหนในการจัดการอีเมลของคุณ