Deep Blue Group Publications LLC: Tips for å få organisert for nye regnskapsåret

Med skatt tid rett rundt hjørnet nå er det perfekte tidspunktet å få organisert og starte det nye regnskapsåret med et rent rulleblad.

Her er Warehouse Saker er tips for lettelser i smerte av skatt tid og få kontoret organisert for det nye regnskapsåret.

Lag en organisert system - En liten bit av organisasjonen kan gjøre en stor forskjell når det kommer til din skatt. Hold skatt relatert papirarbeid i et angitt sted og investere i en enkel arkivsystem som deler kvitteringer og papirarbeid. Sorter papirene i kategorier - Lagre timer med sortering papirarbeid ved å opprette kategorier. Enten i måneder, uker eller områder av utgifter, merke hver fil enkeltvis og filen ting på riktig sted som du går.

Opprettholde nøyaktig oversikt - og holde alle dine fakturaer og kvitteringer på et trygt sted. Du bør holde alle forretningsdokumenter i syv år i henhold til IFU.

Kreve utgifter - Hvis din bedrift bruker penger på det, så kan du sannsynligvis trekke det fra din skatt. Alle kvoter deg og din bedrift har krav på - fra investeringer og hjemmekontor kjøp, å reise og underholdning kostnader, anses fradrag for kostnadene ved å drive en bedrift.

Hold virksomhet og personlige utgifter separat - Det betyr å opprettholde separate bankkontoer og kredittkort for din bedrift.

Spar tid - skriv på nettet! Hvorfor ikke legge timer på dagen ved å laste opp alle filene dine for utskrift på nettet. Mange tjenester vil levere dem rett til forretningsadressen.

Unngå å forlate alt til siste øyeblikk -Skriv dine fradrag i et regneark månedlig. Hvis du kan sette til side et par minutter i måneden for å legge opp dine utgifter, ved utgangen av regnskapsåret vil det være en mye mer enkel prosess å beregne.

Investere i online regnskapsprogram - (! Ved å spare på en revisor) som Xero eller MYOB, som kan spare deg timer i tid og penger. Du vil også kunne få tilgang til postene når som helst, fra hvor som helst. For å forberede for det nye regnskapsåret:

Rydd kontoret-tom, makulere (konfidensielle dokumenter) og kvitte seg med alt som du ikke trenger eller bruk. Hvis det ikke fungerer, sende den ut for reparasjon eller resirkulere den. Hvis du ikke har brukt det i måneder, og kan ikke tenke på når du faktisk trenger det, ut det går! Dette gjelder for møbler, teknologi, utstyr og selv knick knacks. Etablere arbeidssoner - Bestem hva slags aktivitet som skjer i hvert område av kontoret. Du vil sannsynligvis ha en hovedarbeidsområdet (mest sannsynlig pulten din,) et referanseområde (arkivskap, hyller, permer,) og et forsyningsområdet (hyller eller skuffer.) Plasser riktig utstyr og forsyninger i sin rette område der det er mulig.

Få en god merke - Velg en merkemaskin som er enkel å bruke. Ta deg tid til å merke hyller, skuffer, kurver skuffer. Ikke bare vil det minne deg hvor ting går, men det vil også hjelpe andre som kan ha behov for å finne, bruke, eller sette bort noe i arbeidsområdet.

Organiser skrivebordet - Nå som du har effektivisert kontoret, er det en god idé å organisere det. Bruk desktop arrangører eller beholdere til å organisere elementene på skrivebordet. Bruk skuffer for papirer og beholdere for småting. Organiser skuffene dine - Sett elementer som brukes sammen i samme skuff, frimerker med konvolutter og post-it lapper med notepads etc. Bruk skuff arrangører for små elementer som binders og tegnestifter.

Invester Klok-kontoret kan løpe mye mer produktivt ved å investere i de riktige verktøyene som en ergonomisk stol, en høytytende datamaskin og en effektiv skriver.

Fil ukentlig - Ikke la din filing hoper seg opp. Sett dine papirer i en "To File" mappe og fil alt en gang i uken. Gå papirløs - Husk, det er et krav for å holde virksomheten poster i syv år, så å investere i digitale lagringsmuligheter som en personlig sky lagringsenhet eller bærbar harddisk, kan bidra til å holde alt digitalt lagret.

Investing Guide at Deep Blue Group Publications LLC USA Madrid Tokyo Singapore