EBYS

İş hayatında sıklıkla karşılaştığımız kavramlardan biri de EBYS'dir. Peki, Elektronik Belge Yönetim Sistemi tam olarak ne işe yarar, nasıl kullanılır? Bu yazımızda EBYS hakkında detaylı bilgi vereceğiz.

EBYS Nedir?

EBYS, elektronik ortamda fatura, irsaliye, teslim fişi gibi ticari belgelerin oluşturulmasını, saklanmasını ve iletilmesini sağlayan bir yazılımdır. Bu sistem, işletmelerin kağıt kullanmadan ve manuel süreçlerle uğraşmadan belgelerini hızlı ve güvenli bir şekilde yönetmelerine olanak tanır.

EBYS'nin Avantajları

• Zaman ve maliyet tasarrufu: EBYS, kağıt kullanımını ve manuel süreçleri ortadan kaldırarak işletmelere zaman ve maliyet avantajı sağlar.
• Verimlilik artışı: Elektronik ortamda belge yönetimi, belgelerin kolayca bulunmasını ve erişilmesini sağlayarak işletmelerin verimliliğini artırır.
• Güvenlik: EBYS sistemleri, belgelerin yetkisiz erişime, kaybolmaya veya zarar görmeye karşı korunmasına yardımcı olur.
• Çevre dostu: EBYS, kağıt kullanımını azaltarak çevreyi korumaya katkı sağlar.
• Yasal uygunluk: EBYS, e-fatura ve e-arşiv uygulamalarına uyum sağlamaya yardımcı olur.

EBYS Nasıl Kullanılır?

EBYS kullanmak için öncelikle bir EBYS sağlayıcısı seçmeniz gerekir. Ardından, sağlayıcının size sağlayacağı yazılımı bilgisayarınıza veya sunucunuza kurarsınız. Yazılımın kurulumu tamamlandıktan sonra, işletme bilgilerinizi, müşteri bilgilerinizi ve ürün/hizmetlerinizi sisteme tanımlarsınız.

EBYS sistemine tanımlama işlemlerini tamamladıktan sonra, fatura, irsaliye gibi ticari belgelerinizi oluşturmaya başlayabilirsiniz. Yazılım, belgelerinizin otomatik olarak numaralanmasını, vergi ve diğer bilgilerin hesaplanmasını sağlar. Oluşturduğunuz belgeleri, e-posta veya entegre edilmiş mesajlaşma sistemleri aracılığıyla karşı tarafa iletebilirsiniz.

EBYS, işletmelerin belgelerini etkin ve verimli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olan güçlü bir araçtır. İşletmenizde EBYS kullanarak siz de zaman ve maliyet tasarrufu sağlayabilir, verimliliğinizi artırabilir ve yasal uyumluluk sağlayabilirsiniz.

Siz de EBYS'nin avantajlarından yararlanmak istiyorsanız, bir EBYS sağlayıcısıyla iletişime geçerek sistem hakkında daha detaylı bilgi alabilir ve işletmenize uygun bir çözüm bulabilirsiniz.