e-Factura

În era digitală în care trăim, simplificarea și eficientizarea proceselor a devenit o necesitate. În acest context, factura electronică, cunoscută și sub numele de e-Factura, a câștigat din ce în ce mai mult teren în România.

Ce este e-Factura?

e-Factura este o factură în format electronic, emisă și primită prin intermediul unui sistem informatic, care îndeplinește aceleași cerințe legale ca o factură tradițională pe hârtie.

Beneficiile e-Factura

Implementarea e-Factura aduce numeroase beneficii atât pentru emitenți, cât și pentru destinatari:

• Economisire de timp: Facturile electronice sunt emise și procesate mult mai rapid decât cele pe hârtie, eliminând nevoia de introducere manuală a datelor.
• Reducerea erorilor: Sistemele informatice utilizate pentru emiterea facturilor electronice sunt concepute pentru a minimiza erorile și a asigura acuratețea datelor.
• Costuri reduse: e-Factura elimină costurile asociate cu imprimarea, trimiterea și stocarea facturilor pe hârtie.
• Accesibilitate sporită: Facturile electronice pot fi accesate de oriunde și oricând, facilitând gestionarea documentelor.
• Impact pozitiv asupra mediului: Prin eliminarea facturilor pe hârtie, e-Factura contribuie la reducerea amprentei de carbon.

Obligativitatea utilizării e-Factura

Începând cu 1 iulie 2023, utilizarea e-Factura va deveni obligatorie pentru toate companiile cu o cifră de afaceri anuală de peste 100.000 euro.

Cum să trec la e-Factura?

Tranziția la e-Factura implică următoarele etape:

• Alegere furnizor: Este necesar să alegeți un furnizor de servicii e-Factura care să vă ofere soluția potrivită pentru nevoile dvs.
• Configurare sistem: Sistemul dvs. informatic trebuie configurat pentru a emite și primi facturi electronice.
• Instruire personal: Este important să instruiți personalul implicat în procesul de facturare cu privire la utilizarea sistemului e-Factura.

Reflecții

Adoptarea e-Factura este un pas important în modernizarea sistemului de facturare din România. Cu beneficiile sale semnificative, e-Factura va ajuta companiile să își optimizeze procesele, să reducă costurile și să contribuie la protejarea mediului. Prin urmare, este esențial pentru toate companiile să se pregătească pentru implementarea obligatorie a e-Factura și să profite de avantajele pe care aceasta le oferă.