E-fatura: o que é e como funciona?

Você já ouviu falar em e-fatura? É um documento eletrônico que substitui a nota fiscal impressa. É uma maneira mais prática, rápida e segura de emitir e receber notas fiscais. E o melhor: é obrigatório para empresas de todos os portes!

O que é e-fatura?

A e-fatura é um documento eletrônico que contém as mesmas informações da nota fiscal impressa, como o número da nota, o valor total, o emitente, o destinatário, os itens da compra e os impostos. A diferença é que ela é gerada e transmitida em formato digital, o que traz várias vantagens.

Como funciona a e-fatura?

Para emitir e receber e-faturas, é preciso ter um Certificado Digital. O Certificado Digital é um documento eletrônico que identifica a pessoa ou empresa que está emitindo ou recebendo a nota fiscal. Ele é emitido por uma Autoridade Certificadora (AC), que é uma empresa credenciada pelo governo.
Depois de obter o Certificado Digital, você precisa contratar um provedor de serviços e-fatura. O provedor de serviços e-fatura é uma empresa que oferece uma plataforma para você emitir e receber notas fiscais eletrônicas.
Quando você quiser emitir uma e-fatura, basta acessar a plataforma do provedor de serviços e-fatura, preencher os dados da nota fiscal e assinar o documento com o seu Certificado Digital. A e-fatura será então transmitida para o destinatário.
O destinatário receberá a e-fatura na sua caixa de e-mail ou na plataforma do provedor de serviços e-fatura. Ele poderá então fazer o download da nota fiscal e imprimi-la, se necessário.

Quais as vantagens da e-fatura?

A e-fatura oferece várias vantagens em relação à nota fiscal impressa, tais como:
* Praticidade: não é necessário imprimir, assinar ou enviar notas fiscais fisicamente.
* Rapidez: as e-faturas são geradas e transmitidas em segundos.
* Segurança: as e-faturas são assinadas digitalmente, o que garante a sua autenticidade e integridade.
* Economia: não é necessário gastar com papel, impressão e envio de notas fiscais.
* Sustentabilidade: a e-fatura contribui para a redução do consumo de papel e, consequentemente, para a preservação do meio ambiente.

É obrigatório emitir e-fatura?

Sim, a emissão de e-fatura é obrigatória para todas as empresas, independentemente do seu porte. A obrigatoriedade varia de acordo com o estado, mas a tendência é que todos os estados adotem a e-fatura até o final de 2023.

Como se preparar para a e-fatura?

Para se preparar para a e-fatura, você precisa:
* Obter um Certificado Digital: você pode obter um Certificado Digital em uma Autoridade Certificadora.
* Contratar um provedor de serviços e-fatura: existem vários provedores de serviços e-fatura disponíveis no mercado.
* Treinar sua equipe: treine sua equipe para emitir e receber e-faturas.
A e-fatura é uma forma mais prática, rápida e segura de emitir e receber notas fiscais. Adote a e-fatura e aproveite todas as suas vantagens!

 

 

 

 

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