Máte dost nahromaděných e-mailů? Tak tady je návod, jak je konečně zkrotit!

Já vím, já vím, známe to všichni. Ten pocit, když se nám v doručené poště nahromadí tisíce nepřečtených e-mailů a my nevíme, kde začít. Ale nebojte se, přátelé! Není to nemožný úkol. S trochou vůle a mými prověřenými tipy se z e-mailové pohromy můžete dostat ven.

První krok: Vyhraďte si čas

Vím, že to může znít jako samozřejmost, ale věřte mi, je to nejdůležitější krok. Uvolněte si v rozvrhu alespoň dvě hodiny, kdy vás nebude nic rušit. Vypněte notifikace, zavřete ostatní okna a připravte se na souboj.

Druhý krok: Ruční triáž

Začněte tím, že si e-maily projdete ručně. Nebojte se být nekompromisní. Smazat můžete jakýkoli e-mail, který vás nezajímá, nepříjemný nebo zastaralý. Při tom si přečtěte předmět a první odstavec každého e-mailu. To vám pomůže rozhodnout, zda ho chcete smazat, nebo si ho později přečíst.

Třetí krok: Vytvořte složky

Když jste se zbavili všech nepotřebných e-mailů, je čas vytvořit složky. To vám pomůže uspořádat si doručenou poštu a rychle najít e-maily, které potřebujete. Vytvořte složky pro různé účely, například "Práce", "Osobní", "Novinky" a "Spam".

Čtvrtý krok: Využívejte filtrů

Filtry jsou vaším největším spojencem v boji proti zahlcené doručené poště. Nastavte si filtry pro e-maily od určitých odesílatelů, s určitými slovy v předmětu nebo s přílohami. Díky tomu budou e-maily automaticky směřovány do příslušných složek a vy je budete mít vždy po ruce.

Pátý krok: Odhlaste se z odběrů

Opravdu potřebujete dostávat e-maily z toho čínského e-shopu, kde jste si koupili jedny ponožky před dvěma lety? Pravděpodobně ne. Odhlaste se z odběrů jakéhokoli newsletteru, který už vám nedělá radost. Uvidíte, že vaše doručená pošta bude rázem o dost prázdnější.

Šestý krok: Automatizujte, co se dá

V dnešní době existuje spousta nástrojů, které vám pomohou automatizovat správu e-mailů. Například můžete nastavit automatické odpovědi na často kladené otázky nebo přesměrovávat e-maily od určitých odesílatelů do určitých složek. Je to skvělý způsob, jak ušetřit čas a udržet si doručenou poštu pod kontrolou.

Sedmý krok: Buďte důslední

Jakmile jste jednou provedli velké čištění, je důležité zůstat důslední. Snažte se pravidelně kontrolovat e-maily a mazat nebo třídit ty, které nepotřebujete. Pokud budete v tomto úkolu důslední, už se vám nikdy nenahromadí tisíce nepřečtených e-mailů.
Tak na co čekáte? Pusťte se do toho a zkroťte svou doručenou poštu ještě dnes! Věřte mi, budete se cítit mnohem lépe, když budete mít konečně e-maily pod kontrolou.