Outlook – et sentralt verktøy i arbeidslivet

Outlook er et verktøy som har blitt en fast del av de fleste ansattes hverdag. Med mulighet for å sjekke e-post, lage avtaler og sende og motta filer, er det et sentralt verktøy for å holde orden på oppgavene og kommunisere med kolleger.

For mange er Outlook et kjærkomment hjelpemiddel som gjør arbeidsdagen mer effektiv. For andre kan det være en kilde til stress og frustrasjon. Uansett hvilken kategori du tilhører, er det nyttig å ha en god forståelse av Outlook og hvordan det kan brukes til å få mest mulig ut av arbeidsdagen.

Her er noen tips for å bruke Outlook effektivt:

Bruk mapper og undermapper: Å organisere e-postene dine i mapper og undermapper er en fin måte å holde innboksen ryddig og oversiktlig.
Sett opp regler: Regler kan automatisere oppgaver i Outlook, for eksempel å flytte e-post til en bestemt mappe eller slette e-post fra bestemte avsendere.
Bruk kalenderfunksjonen: Outlook-kalenderen er en fin måte å holde styr på avtaler, møter og andre viktige hendelser.
Bruk kontaktlisten: Outlook-kontaktlisten er en fin måte å holde styr på kontaktinformasjonen til kolleger, kunder og andre.
Bruk oppgavelisten: Outlook-oppgavelisten er en fin måte å holde styr på oppgaver og prosjekter som du jobber med.

I tillegg til å være et nyttig verktøy for å holde orden på oppgavene dine, kan Outlook også brukes til å kommunisere med kolleger.

Her er noen tips for å bruke Outlook til å kommunisere effektivt:

Bruk e-post: E-post er en fin måte å sende meldinger til enkeltpersoner eller grupper.
Bruk øyeblikksmeldinger: Øyeblikksmeldinger er en fin måte å kommunisere med kolleger i sanntid.
Bruk Skype for Business: Skype for Business er en fin måte å foreta video- og lydanrop til kolleger.

Outlook er et kraftig verktøy som kan brukes til å forbedre produktiviteten og kommunikasjonen i arbeidslivet. Ved å følge disse tipsene kan du få mest mulig ut av Outlook og få en mer effektiv og mindre stressende arbeidsdag.