The Keeley Consulting Group Tipps zum Erstellen neuer Richtlinien

The Keeley Consulting Group leitete vor kurzem bestimmte Bewertungen in Bezug auf die Politikentwicklung. Es stellt sich heraus, dass eine Organisation braucht, um eine klar definierte und sorgfältig geschrieben Politik, um eine gesellige, ermutigend, organisierten, sicheren und unvoreingenommene Arbeitsplatz gewährleisten zu konstruieren.

Im Grunde eine Menge von uns nicht gerne eine inkonsistente und nicht konsequent angewendet Politik. Sie führen häufig zu Problemen bei der Oberseite der, die sie entworfen wurden, zu lösen. Allerdings Politik sind ein wichtiger Bestandteil eines jeden Unternehmens. Sie definieren die erforderlichen Leitlinien für Unternehmen, um richtig arbeiten und Einfluss auf das Verhalten von Individuen zu einem bestimmten Ergebnis.

Bitte beachten Sie die folgenden Tipps von The Keeley Consulting Group, wie man neue Strategien für Ihr Unternehmen zu entwickeln.

Erstens sorgen dafür, dass es eine Politik der Politik. Wir wissen, dass es klingt ein wenig überflüssig, aber es notwendig, innerhalb einer vorgegebenen Arbeit und beschlossen Rahmen, auch wenn es um Politikgestaltung geht. Wahrscheinlich der erste und wichtigste Schritt in reifenden Politik ist es, eine einfache Politik Politik, die Verfahren der Organisation für die Erstellung neuer Richtlinien klärt machen. Diese Politik sollte der Beratung über das, was Situationen stellen die Notwendigkeit einer neuen Politik, das Format, das neue Politiken zu nutzen, sowie die Verfahren, die befolgt werden für eine neue Politik zu genehmigen hat bestehen. Es gibt eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Sie eine große Inkonsequenz in den Ergebnissen und Inkonsistenz in der Schöpfung, wenn Sie nicht über ein Verfahren und ein Rahmen um die Politikgestaltung. Dies könnte auch in armen oder schwierige Durchsetzung führen.

Zweitens erkennen Überschneidungen mit bestehenden Politiken. Sie müssen sorgfältig prüfen, ob die Richtlinie, die Sie planen, zu erstellen bereits existiert oder sie Teile davon in anderen Politikbereichen vorhanden ist, bevor Sie eine neue Richtlinie zu erstellen. Wenn das der Fall ist, sollten Sie der Überarbeitung bestehender Richtlinien, anstatt eine neue zu erstellen.

Drittens, die Richtlinie nicht in einem Vakuum zu schaffen haben. Die Keeley Consulting Group zeigt, dass Politik sollte mit dem Input von denen, die von ihnen nicht hinter Ihrem Schreibtisch betroffen sein werden, entwickelt und machen Politik, die Sie fühlte waren notwendig, und dass waren ganz auf eigene Faust entwickelt. Es ist wichtig, dass alle Beteiligten zu hören, um die Möglichkeit für zufällige Folgen zu reduzieren, auch wenn die endgültige Politik kann letztlich nicht unbedingt alle Meinungen. Die Politik muss auf jeden Fall vollständig sein und hinzugefügt Meinungen können helfen, schließen Sie alle Lücken, die eventuell existieren.

Vierter Schritt zurück und denken über die Notwendigkeit. Bitte denken Sie daran, dass Sie Richtlinien erstellen, wenn es eine klare Notwendigkeit und ein klares Problem zu lösen, nicht nur, weil jemand hat etwas, das man nicht mochte. Laut The Keeley Consulting Group Bewertung wurden einige Maßnahmen an Ort und Stelle aus Trotz und als Rache setzen, und diese Art von Tätigkeit nicht in einer vernünftigen Organisation geschehen. Es wird nicht auch in einer Firma, die eine strenge Politik auf die Politik hat geschehen, als die Politik wird oft durch mehrere Ebenen für die Zulassung zu gehen.

Fünftens, nutzen Sie die richtigen Worte, so wird es keine Missverständnisse. Stellen Sie sicher, dass Sie einfach und spezifische Terminologie zu verwenden, weil Politik sollte leicht zu verstehen, um wirksam zu sein. Wir versehen unten einige wichtige Hinweise:

• Nutzen Sie die Worte "Muss" oder "werden" anstatt "sollte" in den Körper der Politik. Wenn etwas ist optional, wird das Wort "sollte", aber nicht, wenn es ist eine Anforderung.
• Verwenden Sie eine Abteilung, Büro, Einheit oder Jobtitel und nicht den Namen einer Person.
• Kontakt E-Mails müssen eine allgemeine Abteilung Adresse oder eine Web-Seite, die zusätzliche Kontaktinformationen ergibt. Bitte vermeiden Sie eine individuelle E-Mail-Adresse, um die Politik von Updates benötigen, wenn personelle Veränderungen passieren zu vermeiden.
• Unterstreichen Sie nicht hierher oder Wörter, die in einem Satz hervorgehoben werden müssen. Stattdessen setzen Schriften fett oder kursiv, wenn ein Wort muss betont werden. Wenn die Richtlinie ins Netz gestellt, betonte Worte könnten für Hyperlinks verwechselt werden.

Sechstens gehören Ausnahmen Prozess wann immer möglich. In den meisten Fällen gibt es eine Ausnahme für jede Regel. Es ist viel einfacher zu erkennen, wie ein Ausnahmeverfahren ist im Voraus zu betreiben, bevor die Richtlinie umgesetzt wird. Bitte beachten Sie, dass Ausnahmen müssen in einer Weise, die gerecht und vernünftig ist, gewährt werden. Die gesamte Politik könnte in Frage gestellt werden, wenn Sie sorglos mit der Ausnahmeprozess waren.

Siebtens, ermöglichen einige Grautöne. Die Keeley Consulting Group der Ansicht, dass einige Maßnahmen noch ein wenig Unklarheit lassen für die Menschen, Entscheidungen zu schaffen. Es ist okay, wenn Ihre Politik lässt ein wenig grau, so dass eine Person kann eine On-the-fly-Entscheidung zu treffen.

Achtens definieren Politik Wartung verantwortlich. Die meisten Maßnahmen erfordern eine regelmäßige Überprüfung ihrer Anwendbarkeit weiter zu gewährleisten. Stellen Sie sicher, dass Sie immer das Büro, die für die Politik verantwortlich ist, weil jemand in der Lage, Informationen zu liefern, wenn die Klärung Fragen werden über die Politik erhöht Bedürfnisse zu erkennen. Individuen zu identifizieren, da sie nicht kommen und gehen.

Schließlich richten Sie eine Politik Bibliothek Versionierung. Heutzutage gibt es mehrere Tools, mit denen Sie verschiedene Versionen der Dokumente zu speichern. Alle Mitarbeiter sollten in der Lage für den Zugriff auf alle geeigneten Maßnahmen die ganze Zeit. Versionierung kann auch helfen, Menschen, die Geschichte der Politik sehen, zu verfolgen, was sich über die Jahre verändert.

Wenn Sie weitere Fragen zu diesem Thema haben, besuchen Sie bitte den folgenden Link für weitere Informationen von The Keeley Consulting Group zur Verfügung gestellt.