Eine Politik könnte als eine Gruppe Vorgehen--etwas darstellen, der Fortschritte im Laufe der Zeit und schließlich durch neuere Beteiligten angenommen wird. Es ist ein klarer Ausdruck eines Unternehmens Stellung zu bestimmten Themen und führt ihren Stakeholdern wie seine Ziele zu erreichen.
Zweifellos ist es ein muss für jedes Unternehmen, denn sie als ein Muster oder eine Norm, die beteiligten beraten werden dient, wenn es einen Streit über die Durchführung einer bestimmten Entscheidung. Allerdings ist die Entwicklung einer Politik eines langen und mühsamen Prozesses.
Der Keeley Consulting Group beschreibt den Prozess der politischen Entwicklung als etwas, das nicht nur auf kollektive Entscheidung des Unternehmens, in welche Richtung zu nehmen, sondern auch auf die einzelnen Ansichten der Stakeholder basiert.
-Bestimmen Sie den Zweck, den eine bestimmten Richtlinie in der Organisation dienen wird.
-Delegieren Sie ein Team auf die Entwicklung der Politik vorantreiben zu konzentrieren. Der Entwicklungsprozess dauert mehrere Monate bis Ende, so dass es einen Plan detailliert, wer die erforderlichen Aufgaben und den entsprechenden Zeitrahmen für jede tun soll.
-Abgesehen von der offensichtlichen Notwendigkeit für Rechtsbeistand in dieser Forschungsphase erfordert auch offizielle Berichte der Organisation und Grundsatzpapieren geltender Rechtsvorschriften zu verwandten Themen lesen. Weitere Informationen kann von einem Treffen mit Experten oder eine Umfrage unter den Interessenten gesammelt werden.
-Bereiten Sie ein Diskussionspapier, enthält eine Übersicht über alle Informationen, die aus der Forschungsphase gesammelt sowie einige Politik-Vorschläge, die daraus abgeleitete vor.
-Ein Beratungsgespräch mit den Beteiligten muss durchgeführt werden, um ihr Feedback auf das Diskussionspapier zu erhalten. Es ist zwingend notwendig, dass alle interessierte Parteien in dieser Phase einbezogen werden, um eine vernünftige Politik zu schaffen.
-Nachdem die Akteure ihre Ansichten gegeben haben, kann ein Entwurf jetzt basierend auf die Anhörung vorbereitet.
-Die aktualisierten Entwurf-Politik muss weitere Diskussion und Revisionen unterzogen, so ist es entscheidend, die Stakeholder Feedback wieder zu bekommen. Keine Erläuterungen oder semantischen Bedenken sollten an dieser Stelle behandelt werden.
-Sobald die Arbeitsgruppe festgestellt, dass alle Bedenken in Bezug auf die Politik zufrieden stellend gerichtet worden, kann es nun abgeschlossen werden. Die endgültige Politik muss dann formell von der Gruppe in einer Sitzung angenommen werden. Auch sollten für die Phase der Annahme arbeiten die Politik effektiv kommuniziert werden konzernweit, sicherstellen, dass jeder Beteiligte nur gut informierte der Umsetzung.
-Selbst, wenn es bereits implementiert wurde, konnte eine Politik noch verfeinert und überarbeitet werden muß. Ein fester Zeitrahmen sollte festgelegt werden, um seine Wirksamkeit zu bewerten (z.B. alle 6 Monate, jährlich, etc.).