Las Tic`s

TIC III

Docente: Ing. Wilfredo Carrión

Guía de Estudio # 01

Software Para La Gestión Administrativa

Software (pronunciación AFI: [soft'ɣware]) es una palabra proveniente del inglés (literalmente: partes blandas o suaves), que en español no posee una traducción adecuada al contexto, por lo cual se la utiliza asiduamente sin traducir y así fue admitida por la Real Academia Española (RAE). Aunque no es estrictamente lo mismo, suele sustituirse por expresiones tales como programas (informáticos) o aplicaciones (informáticas).

DEFINICIÓN DE SOFTWARE

Conjunto de los programas de cómputo, procedimientos, reglas, documentación y datos asociados que forman parte de las operaciones de un sistema de computación.

El software son las instrucciones electrónicas que van a indicar al computador que es lo que tiene que hacer. También se puede decir que son los programas usados para dirigir las funciones de un sistema de computación o un hardware.

SOFTWARE DE APLICACIÓN

Programas diseñados para o por los usuarios para facilitar la realización de tareas específicas en la computadora, como pueden ser las aplicaciones ofimáticas (procesador de texto, hoja de cálculo, programa de presentación, sistema de gestión de base de datos...), u otros tipos de software especializados como software médico, software educativo, editores de música, programas de contabilidad, etc.

SOFTWARE EMPRESARIAL

Se entiende generalmente como cualquier tipo de software que está orientado a ayudar a una empresa a mejorar su productividad o a medirla.

El término engloba una amplia variedad de aplicaciones informáticas que incluyen desde programas de contabilidad y de ofimática, hasta sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), pasando por programas de gestión de clientes (CRM), de recursos humanos, etc.

SOFTWARE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Programas utilizados a nivel empresarial, que por su definición genera acción de emprender algo y por su aplicación persigue fines lucrativo y no lucrativo. También es un software que permite gestionar todos los procesos de un negocio o de una empresa en forma integrada.

Es una parte muy importante de la vida empresarial, sea una gran empresa o un proyecto que recién comienza.

CARACTERÍSTICAS DEL SOFTWARE PARA GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Enfocado en una empresa u organización, donde debe existir coordinación y debe estar sustentada por la administración
Todas las áreas de la empresa integran el proceso de gestión de administración, que transforma los objetivos en resultados.
Permiten construir la contabilidad y los movimientos financieros según las normas establecidas en la empresa
Obtener beneficios que ayudaran a controlar y administrar los bienes de la Empresa
Permiten dar respuesta inmediata y oportuna a las necesidades de registro presupuestario, patrimonial, contable y administrativo en las organizaciones

EJEMPLOS DE SOFTWARE PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA

SAID:

(Sistema Administrativo Integrado Descentralizado), sistema administrativo integral que permite la automatización de los procesos inherentes a la administración pública de entes descentralizados sin fines empresariales.
Registra y controla el presupuesto de gastos de un organismo público descentralizados sin fines empresariales, así los usuarios planifican la formulación del presupuesto de gastos (basado en los instructivos de la ONAPRE).
Administra la asignación de créditos que les permite ejecutar el presupuesto mediante procesos de compras o compromisos de distinto origen. La ejecución del presupuesto pasa por todas las etapas del gasto: compromiso, causado y pagado, conectándose con los procesos financieros y contables que tengan lugar.
http://es.wikipedia.org/wiki/SAID

MINITAB:

Diseñado para ejecutar funciones estadísticas básicas y avanzadas. Combina lo amigable del uso de Microsoft Excel con la capacidad de ejecución de análisis estadísticos.
Desarrollado en 1972, instructores del programa de análisis estadísticos de la Universidad Estatal de Pennsylvania (Pennsylvania State University) como una versión ligera de OMNITAB, un programa de análisis estadístico del Instituto Nacional de Estándares y Tecnología (NIST) de los Estados Unidos. Como versión completa en el 2006 cuesta $1195 USD, pero una versión para estudiantes y académicos se ofrece como complemento de algunos libros de texto.
http://es.wikipedia.org/wiki/SAID

PROFIT:

Permite automatizar las operaciones empresariales de forma integral y flexible en múltiples áreas como: Inventario, Compras, Ventas, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Caja y Banco.
Disponibilidad de información para la toma de decisiones en el momento oportuno, aumentando así la competitividad de su organización.
http://www.profitplus.com.do/index.php?option=com_content&view=article&id=19

SIGESP

Sistema integrado de gestión administrativa para organizaciones del sector público venezolano; conformado por una serie de módulos, adaptable a cada cliente.
El sistema está desarrollado en 2 niveles de módulos, estos son los principales ó básicos y los auxiliares.
Los módulos principales ó básicos son los que registran todos los Estados Financieros, estos son Contabilidad Presupuestaria de Gastos, Contabilidad Presupuestaria de Ingresos, Formulación de Presupuestos y Planificación Estratégicas y Contabilidad Patrimonial ó Fiscal (este ultimo depende de la naturaleza de la institución).
Los módulos auxiliares son en los que se registra ó procesa la información, estos módulos son Ordenes de Compras, Cuentas por Pagar, Caja y Banco, Activos Fijos, Nómina, Control de Viáticos, Inventario, Solicitud de Ejecución Presupuestaria y Obras.
El resto de los módulos son para configuraciones (configuración), mantenimiento y Acceso (Instala y Seguridad) y definiciones (Proveedores y Beneficiarios).
http://sigesp.com.ve/sigesp/

SUGAU

Sistema Unificado de Gestión Administrativa Universitaria}
Es una evolución del SIGESP
http://forja.softwarelibre.gob.ve/projects/sugau/

GALAC

Empresa que ofrece soluciones oportunas a las necesidades de Contadores, Administradores, Pequeñas y Medianas empresas.
Permite llevar la administración y la contabilidad haciendo énfasis en el manejo de sus impuestos (Libros de Compras y Ventas, Declaraciones, Retenciones de IVA y ISLR). Además lleva un control de sus inventarios, facturación y cuentas por cobrar; pagos y cuentas por pagar y sus bancos.
Administra las nóminas de tantas compañías y de tantos trabajadores como lo requiera, calcula utilidades, prestaciones sociales e intereses. Prepara la información de su nómina y de su fideicomiso para ser entregada al banco de su preferencia. Cuenta con facilidades para manejar préstamos, caja de ahorros y Régimen Prestacional de Vivienda y Hábitat. Incluye el Auxiliar Laboral el cual calcula e imprime liquidaciones de personal, vacaciones, utilidades, prestaciones, intereses sobre prestaciones sociales e informes al Ministerio del Trabajo, todo ello ajustado a la Ley y Reglamento vigentes.
http://www.galac.com

SAINT

Soluciones administrativas diseñadas para manejar el flujo de información, de ventas, compras, inventario, bancos o tesorería y todo lo concerniente a la operación de su negocio, proporcionando así funciones completas para el procesamiento de la toma de decisiones en compra y facturación, con control en múltiples monedas, así como gestión completa de cuentas por cobrar, pagar e inventario. Manteniendo información actualizada de sus clientes, proveedores, vendedores y cuentas bancarias.
http://saintnet.com/

ERP: significa Enterprise Resources Planner o Planificación de recursos empresariales y basicamente es un software que integra todas las actividades administrativas y de proyectos de una empresa, a fin de que la dirección cuente con información de la empresa, para tomar decisiones a futuro, por ejemplo, con una aplicación ERP, podrías determinar el crecimiento de tu empresa, en que área requieres invertir mas, en que área de tu negocio podrías ganar mas, etc.

ETIMOLOGÍA: Disciplina relacionada con la filología y con la lingüística histórica, que comprende estudio del origen de las palabras mediante investigación de su significado original, de su estructura, así como de su (evolución diacrónica): posibles cambios ocurridos en el transcurso del tiempo.

Puntos a desarrollar por los estudiantes

SME Toolkit en America Látina.
Qué significa PYME?, Es correcto como acrónimo?
Qué no incluye el concepto de PYME y por qué?
Qué es Libertya ERP?
Indique las funciones de Libertya ERP